GDPR sjekkliste for sikker deltakerhåndtering
Personvern handler om kontroll. En sammenhengende flyt reduserer antall manuelle kopier av deltakerdata og forenkler sletterutinene dine.
Færre kopier, mindre risiko
Når påmelding og innsjekk ligger i separate systemer, oppstår det ofte ekstra eksportfiler og lokale lister. En integrert løsning eliminerer behovet for risikabel flytting av data.
Tydeligere tilgangskontroll
Du vet nøyaktig hvem som har tilgang til deltakerlistene når færre verktøy er involvert. Det gjør det enklere å dokumentere hvem som har sett hvilke data.
1. Dataminimering
Vurder alltid hvilke data som er nødvendige for formålet. Trenger du virkelig fødselsdato, eller holder det med e-post for bekreftelse?
2. Slettingsrutiner
Ha en fast rutine for å slette deltakerdata etter at arrangementet er evaluert. Aranga kan settes opp til å automatisere dette for deg.
3. Databehandleravtale
Sørg for at du har en gyldig databehandleravtale med de som drifter ditt påmeldingssystem. Med Aranga er alle data trygt lagret i Norge/EU.
Sikkerhet er en del av brukeropplevelsen
En profesjonell deltakerreise krever at personvernet er ivaretatt fra første sekund.